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Office manager

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos sites en France, et plus principalement de notre site de Levallois. Le poste est proposé en 3/5ème les lundis-mardis & jeudis idéalement. Vos Missions 1. Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes fournitures. 2. Organisation de nos évènements internes (réunions plénières, soirée annuelle...) 3. Matériel informatique et badges d'accès : gestion de la distribution et des restitutions. 4. Flotte automobile : relais local pour la gestion des locations courtes et longues durées . 5. Participation à la recherche de fournisseurs, négociation des prestations, suivi des prestataires (relances, transmission d'information) ainsi que vérification et pré-validation des factures liées. 6. Missions d' Administration du Personnel (en binôme) : onboarding et offboarding , suivi des visites médicales , gestion et optimisation de la flotte des téléphones mobiles, notes de frais. Cette liste pourra évoluer en fonction de votre profil et des besoins en interne. Vous : Vous êtes une personne qui a un fort sens pratique ainsi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Tu recherches un job qui allie sérieux et bonne ambiance ? Tu maîtrises les chiffres, les plannings et les petites crises du quotidien comme un chef ? Alors, on t'attend à Pamiers pour un poste en CDI qui va te faire aimer les lundis ! Nous recherchons un(e) Assistant de gestion (h/f) Ton quotidien (ou presque) : - Assister dans la gestion administrative quotidienne (courrier, téléphone, prise de rendez-vous des visites médicales) ; - Gérer les opérations de comptabilité courante (facturation, suivi des paiements, rapprochements bancaires) ; - Préparer et suivre les budgets en collaboration avec le Responsable de Gestion ; - Effectuer des analyses de performance et produire des rapports réguliers ; - Assurer le suivi des contrats et avenants ; - Participer à la gestion des ressources humaines (préparation des paies) ; etc. Ce qu'on te propose : - Un salaire entre 1850€ et 2200€ brut ; - Des primes individuelles et d'équipe : parce que chez nous, les efforts se récompensent ; - Des horaires en journée, à 35h/semaine ; - Une mutuelle pour prendre soin de toi ; - Et surtout, des moments conviviaux : séminaires, restos, escape games... Ici, on bosse, mais on ne s'ennuie jamais[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD de remplacement sur 8 mois - Accueil téléphonique et physique des patients et de l'entourage - Suivi des dossiers patients - Secrétariat courant - Saisie des actes sur le logiciel - Participer aux réunions d'équipe - Contribuer à la rédaction des rapport d'activité - Tenue de caisse et achats courants - Horaires : Lundi : 15h - 19h Mardi : 9h30-13h / 14h- 19h Mercredi : 9h30-13h / 14h- 17h Jeudi : 9h30-13h / 14h- 19h Vendredi : 9h30-13h / 14h- 18h les lundis et jeudis matins, le lieu de travail se situe au 35 boulevard Gambetta à Issy les Moulineaux

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